Los Estados miembros presentarán informes sobre la aplicación de la Recomendación relativa a la conservación del patrimonio documental

Tras el lanzamiento de la segunda consulta para la aplicación de la Recomendación de la UNESCO de 2015 relativa a la preservación y el acceso al patrimonio documental, incluido el formato digital, los Estados miembros de la UNESCO deben presentar informes sobre la aplicación de este instrumento normativo en los últimos cuatro años.

Al preparar sus informes, se alienta a los Estados Miembros a que organicen las consultas necesarias con los ministerios e instituciones interesados, en particular con las principales instituciones de conservación, los comités nacionales de la Memoria del Mundo, las asociaciones profesionales, los asociados de la sociedad civil y las comisiones nacionales de la UNESCO. Con este objetivo, se invita a los Estados Miembros a que utilicen el cuestionario que figura en la nota circular recientemente emitida por la Directora General de la UNESCO, Audrey Azoulay.

Asimismo, se invita a las comisiones nacionales de la UNESCO a una reunión en línea sobre la aplicación de los instrumentos normativos en materia de comunicación e información que se celebrará el 26 de septiembre de 2022, que incluye una sesión sobre la Recomendación de 2015.

La Secretaría presentará a la Junta Ejecutiva en su reunión 216º y para su consideración, en la primavera de 2023, el segundo informe consolidado sobre la aplicación por los Estados Miembros de este instrumento normativo. Este informe, junto con los comentarios del Comité de Convenciones y Recomendaciones de la Junta Ejecutiva, se presentará posteriormente a la 42ª reunión de la Conferencia General en 2023.

La adopción de la Recomendación de 2015 marcó un hito que demuestra un compromiso internacional compartido a fin de salvaguardar el patrimonio documental que constituye la memoria de los pueblos del mundo y refleja su diversidad, especialmente dada su fragilidad frente a diversas amenazas como los estragos del pasar del tiempo, los desastres naturales y el comportamiento humano.

Los esfuerzos en curso de los Estados Miembros, documentados en sus informes durante la primera consulta, indican que el instrumento fue útil para establecer asociaciones y movilizar recursos a fin de preservar permanentemente las valiosas colecciones y los registros de la humanidad, lo que incluye remediar problemas como la migración de contenidos digitales ante la obsolescencia tecnológica y facilitar la digitalización asequible para evitar alternativas de contratación externa costosas. Las nuevas experiencias, la identificación de nuevos desafíos y la muestra de buenas prácticas de parte de los Estados Miembros siguen siendo fundamentales para fortalecer el instrumento destinado a elevar las identidades culturales a nivel internacional.