Уведомление о конфиденциальности для участников мероприятий

ЮНЕСКО обязуется защищать личные данные в соответствии со своими Принципами защиты личных данных и обеспечения конфиденциальности.

В настоящем уведомлении о конфиденциальности содержится информация об обработке ЮНЕСКО личных данных физических лиц (далее «Вы»), которые регистрируются для участия в мероприятии, организуемом ЮНЕСКО или совместно с ней. Для целей настоящего уведомления о конфиденциальности «мероприятие» включает в себя любые конференции, вебинары, форумы, семинары или тренинги, проводимые как в виртуальном, так и в очном формате.

Регистрируясь для участия в конкретном мероприятии, Вы даете согласие на обработку ЮНЕСКО предоставляемых Вами в ходе регистрации личных данных для следующих целей:

• для информирования Вас о конкретном мероприятии, на которое Вы зарегистрировались;
• для внутренней отчетности Организации;
• для проведения и организации конкретного мероприятия, на которое Вы зарегистрировались, когда это целесообразно и необходимо;
• для любых других целей, на которые Вы даете согласие в связи с конкретным мероприятием.

Регистрируясь для участия в конкретном мероприятии, Вы соглашаетесь с тем, что ЮНЕСКО может раскрывать предоставляемые Вами в ходе регистрации личные данные следующим лицам:

• соорганизаторам, когда это целесообразно и необходимо для проведения и организации конкретного мероприятия, на которое Вы зарегистрировались;
• сторонним поставщикам услуг, оказывающим ЮНЕСКО помощь в проведении конкретного мероприятия, при соблюдении договорных условий обеспечения конфиденциальности и безопасности;
• другим третьим лицам, в отношении которых Вы даете согласие на раскрытие информации в связи с конкретным мероприятием.

В ходе организуемого ЮНЕСКО мероприятия (или его части) могут проводиться фото- и/или аудио- и видеосъемка и/или прямая трансляция. Фотографии и видеоролики могут быть опубликованы на сайтах ЮНЕСКО и ее страницах в социальных сетях, а также на онлайновых платформах соорганизаторов. Фотографии и видеоролики также могут быть записаны и воспроизведены в различных средствах информации, включая публикации ЮНЕСКО, социальные сети и печатную прессу, в связи с конкретным мероприятием или для прочих институциональных целей, а также для популяризации деятельности ЮНЕСКО, в том числе в соответствии с политикой ЮНЕСКО в области открытого доступа (ОД) и условиями использования открытой лицензии. Принимая участие в организуемом ЮНЕСКО (или совместно с ней) мероприятии, Вы соглашаетесь с тем, что Ваше изображение может появиться на опубликованных фотографиях и/или видеозаписях, как указано выше.

ЮНЕСКО надежно хранит Ваши данные в своих информационных центрах в Европе. Мы храним личные данные так долго, как это необходимо для целей, изложенных в настоящем уведомлении о конфиденциальности, в соответствии с установленными нами сроками хранения и удаления записей.

Мы будем пересматривать или обновлять данное уведомление о конфиденциальности в случае изменения наших процедур или разработки более эффективных способов информирования Вас о них. Последняя информация и сведения о дате вступления в силу любых изменений будут публиковаться на этой странице. Если мы решим внести изменения в данное уведомление о конфиденциальности, то разместим новую версию на нашем сайте и изменим дату внизу страницы. Изменения в уведомлении о конфиденциальности обратной силы не имеют.

Вы можете запросить доступ к своим личным данным для проверки их точности и попросить внести исправления. Для этого свяжитесь с контактным лицом, ответственным за мероприятие, на которое Вы зарегистрировались.

По любым другим вопросам, касающимся обработки Ваших личных данных, обращайтесь к сотруднику по защите данных и обеспечению конфиденциальности по адресу privacy@unesco.org.