UNESCO lanza la Red Centroamericana de Voluntarios de Primeros Auxilios para la Protección del Patrimonio Documental

En respuesta a las afectaciones provocadas por desastres, incluyendo inundaciones y la vulnerabilidad del patrimonio documental, la Oficina Multipais de la UNESCO en San José, Costa Rica con el apoyo del Ministerio de Cultura de Panamá, lanzó la Red Centroamericana de Voluntarios de Primeros Auxilios para la Protección del Patrimonio Documental el 21 de junio en la Ciudad de Panamá.

La iniciativa se piloteará en Panamá ​y estará compuesta de equipos nacionales de voluntarios dedicados a proteger y rescatar el patrimonio documental durante y después de desastres. A fin de capacitar los voluntarios panameños, la UNESCO realizó una serie de simulacros en material de gestión de riesgos para los primeros grupos de voluntarios los cuales incluyeron archivistas, bibliotecólogos y representantes del Sistema Nacional de Protección Civil (SINAPROC), el Ministerio de Cultura, las Universidades, el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Panamá y la Asociación Nacional de Scouts de Panamá. Los simulacros abordaron temas importantes incluyendo la evaluación de riesgos, secar y proteger libros después de una inundación y recuperación post desastre. 

Debido al incremento en la frecuencia e intensidad de las amenazas de origen metrológico, y dado que el patrimonio documental es frágil y en ocasiones es irremplazable, es sumamente importante fortalecer las bibliotecas y archivos para que puedan responder de manera adecuada con las herramientas y equipos necesarios. Por lo tanto, la UNESCO pone énfasis en el enfoque de gestión de riesgos para asegurar la preservación y el rescate del patrimonio documental a través de la activación de la ciudadanía.

Aunado a lo anterior, a lo largo de los próximos 2 meses, la UNESCO pondrá énfasis en capacitación continua en varios temas relacionados con la gestión de riesgos a través del lanzamiento de un curso y la realización de talleres y conferencias para que los voluntarios panameños tengan más conocimiento y herramientas para responder de manera adecuada ante desastres. Posteriormente, en caso de emergencias, el Ministerio de Cultura podría activar y movilizar los equipos nacionales para brindar apoyo y asistencia técnica a las instituciones de memoria afectadas por desastres.

Además, se contempla que los y las voluntarias realicen algunas tareas importantes bajo la supervisión del Ministerio y los archivos y las bibliotecas, incluyendo los siguientes

1. Asistir en la evacuación de edificios y en la protección de documentos.

2. Clasificar documentos para identificar piezas de patrimonio documental perdidas, faltantes o dañadas.

3. Reubicar documentos según los espacios disponibles y la ubicación adecuada según su tipo de colección.

4. Coordinar actividades de limpieza y rehabilitación de los espacios de las instituciones de memoria.

5. Desarrollar reportes sobre el estado de la institución de memoria posterior a la situación de emergencia.

6. Desarrollar propuestas de financiamiento y eventos de recaudación requeridos para solventar posibles necesidades que la institución de memoria experimente posterior a la situación de emergencia.

7. Realizar inspecciones de edificios afectados en situaciones de emergencia, con las medidas de seguridad necesarias.

La iniciativa, que se contempla lanzar en Costa Rica, Nicaragua, Honduras y El Salvador en 2022, se enmarca en el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, establecido en 1992 para promover la preservación y el resguardo del patrimonio documental promoviendo la toma de conciencia en la ciudadanía, la capacitación de archivos y bibliotecas para la preservación del patrimonio documental y refleja el compromiso de la UNESCO en materia de la preservación del patrimonio documental y su aporte para su rescate y protección. 

Para obtener más detalles acerca de la Red Centroamérica de Voluntarios de Primeros Auxilios, favor ponerse en contacto con Sr. Jamion Knight - j.knight@unesco.org - encargado del Programa de Comunicación e Información en la Oficina Multipais de la UNESCO en Costa Rica.